Travailler vos déclarations
de revenus
Travailler vos déclarations de revenus
dans TaxTron est presqu’identique
que de travailler avec les formulaires dans une déclaration sur papier,
mais vous avez l'avantage avec un logiciel parce que tous les calculs
se font automatiquement et vous aide à économiser du temps, réduit les
erreurs et accélère le traitement.
Travail de
base
Lors de la préparation d'une nouvelle déclaration,
le travail de base est généralement comme suit:
- Inscrivez les informations
appropriées concernant le contribuable et/ou son époux ou conjoint
de fait dans la page ID.
- Inscrivez les informations
appropriées dans les formulaires pour lesquels vous avez reçus
des copies. Par exemple T4, T2202, T3, T5.
Remarque: Pour les déclarations qui sont
liées, vous devez inscrire les données pour le contribuable et son
conjoint à la fenêtre ID dans la partie Contribuable et Conjoint et
ensuite dans la partie du conjoint vous devez cocher pour Relier la
déclaration du conjoint. Cette action va vous demander de choisir
pour le conjoint la province de la déclaration et le statut de résidence
en utilisant le menu déroulant.
- Inscrivez les informations
appropriées sur les formulaires par défaut si nécessaires, telles
que les grilles de calculs ou déductions, la page Dépendant,
…
- Inscrivez les informations
sur tous les formulaires supplémentaires en option sur lesquels vous
faites une réclamation. Par exemple: les frais médicaux, les dons,
les frais de garde d'enfants,…
- Inscrivez les informations
sur vos formulaires provinciaux.
- Corrigez tous les diagnostics d'erreur dans
votre déclaration de revenus. Les
erreurs sont signalées par des icônes rouges.
Vérifiez, imprimez et/ou
transmettez votre déclaration.
Comment
reporter une déclaration de l’année dernière
Pour reporter une déclaration de
l’année dernière, veuillez suivre les étapes suivantes:
- Cliquez sur l’option Commencer
à partir d’une déclaration de l’année dernière sur la fenêtre de démarrage,
ou cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Report
- Le programme vous demandera
alors de sélectionner le fichier à partir de l’emplacement ou
le fichier est sauvegardé. Sélectionnez le fichier et cliquez sur
«Ouvrir».
- Après quelques secondes, le
programme vous présentera une nouvelle déclaration pour 2015 avec
les montants reportés de la déclaration de 2014 automatique.
Comment
reporter des déclarations de revenus de l’année dernière en lot
Les professionnels de l'impôt
qui doivent reporter plusieurs fichiers en lot peuvent gagner
du temps en utilisant l'option Reporter en lot
- Cliquez sur le menu
Fichier et sélectionnez Reporter en lot.
- Dans la fenêtre «
Choix pour reporter les déclarations en lot » qui apparaît, cliquez
sur le bouton à droite complètement;
- Utilisez le
navigateur du répertoire source pour sélectionner le dossier désiré
où est situé les déclarations de l'année dernière ;
- Répétez l'opération
avec le répertoire cible, sélectionnez le dossier dans lequel vous
voulez que les nouvelles déclarations soient sauvegardées ;
- Après avoir cliqué
sur OK, le programme prendra plusieurs secondes pour que toutes
les déclarations du répertoire source soient sauvegardées dans le
dossier désiré du répertoire cible.
Ajouter
un formulaire à une déclaration
Pour ajouter un formulaire à la
déclaration:
- Choisissez le
formulaire dans la liste des formulaires disponibles, ou inscrivez
le nom du formulaire que vous recherchez dans la boîte de recherche
qui se trouve sous Gestionnaire de formulaires, à gauche de votre
écran. (Pressez ensuite sur la touche Entrée)
- Vous pouvez
aussi double-cliquez sur le formulaire spécifique dans le Gestionnaire
de formulaires pour l'ajouter à la déclaration et le rendre actif.
Exemple: Inscrivez T4 dans la boîte de recherche et double-cliquez
sur le formulaire T4 dans le gestionnaire de formulaires pour l’ajouter
à la déclaration et le rendre actif.
Supprimer
un formulaire de la déclaration
Pour supprimer un formulaire de
la déclaration:
- Choisissez le formulaire
dans la liste des formulaires disponibles, ou inscrivez le nom du
formulaire que vous recherchez dans la boîte de recherche.
- Double-cliquez sur le
formulaire spécifique dans le Gestionnaire de formulaires pour
l'ajouter à la déclaration et le rendre actif.
Exemple : Double-cliquez sur le formulaire T4 dans le gestionnaire
de formulaire pour l’ajouter à la déclaration et le rendre actif.
- Cliquez sur
le bouton intitulé « Suppression de formulaire » dans la barre d'outils
pour supprimer toutes les instances du formulaire de retour.
Remarque
: Le bouton « Suppression de formulaire » n'apparaîtra pas sur les
formulaires par défaut.
Se
déplacer en avant et arrière d'une déclaration
Vous ne pouvez pas présentement
faire un zoom avant ou un zoom arrière dans la déclaration. Cette caractéristique
sera pour une prochaine sortie.
Sauvegarder
une déclaration
Pour sauvegarder
une déclaration, allez dans le menu Fichier, et sélectionnez Enregistrer.
Si le fichier n'a pas été enregistré précédemment, le logiciel vous
demandera d'inscrire le nom du fichier.
Par défaut, le programme
permettra de sauvegarder le fichier .T15 dans:
My
Documents\TaxTron\TaxPilot\2015\T15
Si vous souhaitez enregistrer la
déclaration sous un nom différent, allez dans le menu Fichier et sélectionnez
Enregistrer sous. Le programme vous demandera d'inscrire le nouveau
nom du fichier.
Si vous avez plus d’une
déclaration ouverte, vous pouvez les sauvegarder toutes en même temps
en sélectionnant Enregistrer tous sous le menu Fichier.
Imprimer une
déclaration
Pour imprimer
une déclaration, allez dans le menu Fichier et sélectionnez Imprimer....
La
fenêtre de diagnostic s'affiche. Tout diagnostic marquées comme erreurs
doivent être corrigées avant de produire. Dans la plupart des cas, vous
pouvez sélectionner le diagnostic dans la fenêtre, cliquez sur la flèche
verte de « sauter » dans la section « Explorer », et il vous emmènera
à où se trouve l'erreur. Une fois que ces problèmes sont corrigés, cliquez
sur le bouton « OK ».
La fenêtre
Impression apparait sur votre écran. Cochez la case désirée à gauche
du format d'impression, pour indiquer le choix de l’impression. Exemple:
Soumission à l'ARC, pour votre dossier, etc.
Si
vous souhaitez imprimer dans un fichier PDF au lieu d'un document papier,
cochez
la case à droite du même format impression sous la colonne intitulée "PDF".
Cliquez
sur le bouton Imprimer pour imprimer votre déclaration.
Déposer
une déclaration par voie électronique
Remarque: Vous devez corriger toute erreur de
diagnostic en rouge avant que vous ne soyez en mesure de faire une transmission
par voie électronique.
Dans la version personnelle
de TaxTron, allez dans le menu Fichier
et sélectionnez «Impôtnet »pour
le fédéral ou « MRQ »
pour le Québec.
La fenêtre de diagnostic s'affiche.
Tout diagnostic marquées comme erreurs doivent être corrigées avant de
produire. Dans la plupart des cas, vous pouvez sélectionner le diagnostic
dans la fenêtre, cliquez sur la flèche verte de « sauter » dans la section
« Explorer », et il vous emmènera à où se trouve l'erreur. Une fois que
ces problèmes sont corrigés, cliquez sur le bouton « OK ».
Ensuite, la page Validité de
la déclaration aux fins de l’impôtnet apparait avec une liste d'exclusions.
Si l’une de ces exclusions s’applique, vous devez soumettre votre
déclaration sur papier. Cochez le bouton OK pour continuer. Si le bouton
OK n’est pas actif, la déclaration a encore des erreurs qui doivent
être corrigés avant de poursuivre.
Lors
de la transmission de la déclaration dans la version personnelle, un fichier
« XML.tax » pour le fédéral et un fichier « XML.xml » pour le Revenu Québec
seront générés et sauvegardés.
Étapes
finales
Dans la version personnelle, lors
de l'envoi à l'ARC, le logiciel affiche une fenêtre montrant que le fichier
XML.tax a été crée. Cliquez sur le bouton Oui pour le transmettre.
Remarque: Si vous ne recevez pas
un numéro de confirmation lors de l'envoi de la déclaration. Vous recevez
un message d’erreur.
Dans la version professionnelle
du logiciel, le programme vous demandera alors si vous souhaitez transmettre
aujourd'hui. Si vous sélectionnez «oui» le logiciel transmet la déclaration
à l'ARC automatiquement.
Si
vous n’avez pas
pu transmettre
la déclaration
avec succès
à l'ARC, veuillez consulter la page EFILE INFO pour
voir le message d’erreur.
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